Mục Lục (Table of Contents - TOC)
1.1 Nội dung định dạng văn bản OpenDocument (*.odt)
1.2 Nội dung định dạng văn bản di động Adobe Portable Document Format (.pdf)
Hướng dẫn đăng bài này giúp các Tình nguyện viên đăng các tài liệu “Văn bản pháp luật“, “Tiêu chuẩn – Quy chuẩn“, “Sách – Giáo trình” và “Tài liệu tham khảo” hợp pháp theo các quy định pháp luật hiện hành lên Thư viện xây dựng:
1. Chuẩn bị cơ bản:
1.1 Nội dung định dạng văn bản OpenDocument (*.odt)
Có nội dung phù hợp với nội dung tài liệu được đề cập ở mục 1.2, có dung lượng không quá 5MB (trường hợp lớn hơn 5MB thì chia tài liệu thành nhiều phần):
Để có định dạng OpenDocument (.odt) có thể sử dụng Microsoft Word và các ứng dụng mã nguồn mở như OpenOffice và LibreOffice. Rất dễ dàng dùng Microsoft Word từ phiên bản 2007 trở lên để chuyển định dạng *.doc hay *.docx sang định dạng *.odt. Cần lưu ý sự khác nhau giữa định dạng văn bản OpenDocument (.odt) và định dạng Word (.docx).
Các tài liệu có số trang lớn hơn 10 cần phải có bảng mục lục (table of contents – TOC) nhưng không đánh số trang.
Nội dung định dạng OpenDocument (*.odt) nhằm cung cấp nội dung chi tiết (được mô tả ở mục 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.3.4). Nếu không có tài liệu định dạng *.odt, phải soạn nội dung trực tuyến theo định dạng html, nhưng sẽ rất khó khăn khi làm việc với các bảng biểu, công thức, sơ đồ.
Bắt buộc phải cung cấp định dạng *.odt cho Văn bản pháp luật & Tiêu chuẩn – Quy phạm.
1.2 Nội dung định dạng văn bản di động Adobe Portable Document Format (.pdf)
Lưu trữ ở chế độ chia sẻ công cộng (share public) trên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến Dropbox, Google Drive hoặc Box.com theo thư mục được chỉ định:
Để thuận lợi cho thiết bị di động truy cập (điện thoại, máy tính bảng …) khuyến khích các files *.pdf có dung lượng không quá 8MB.
Nội dung định dạng văn bản Adobe Portable Document Format (.pdf) nhằm cung cấp nội dung đính kèm (được mô tả ở 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.3.4) để người khai thác có thể download về hoặc xem trực tuyến.
Thư viện xây dựng hỗ trợ đính kèm các văn bản Microsoft Word (docx, docm, dotm, dotx), Microsoft Excel (xlsx, xlsb, xls, xlsm), Microsoft PowerPoint (pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm), Text files (txt), TIFF Images (tif, tiff), Adobe Illustrator (ai), Scalable Vector Graphics (svg) nhưng chỉ áp dụng cho Tài liệu tham khảo.
Định dạng *.pdf cho các tài liệu Văn bản pháp luật & Tiêu chuẩn – Quy chuẩn là các tài liệu văn bản gốc (có thể scan bản copy hoặc bản gốc) được cơ quan hay tổ chức có thẩm quyền ban hành hoặc công bố trên Công báo.
1.3 Nội dung cung cấp
1.3.1 Văn bản pháp luật
Tiêu đề, tóm tắt tài liệu, loại tài liệu, lĩnh vực, thời gian, cấu trúc …
Nội dung | Hướng dẫn |
Tên văn bản | Tên của văn bản pháp luật đầy đủ nhưng ngắn gọn, ví dụ:
|
Nội dung tóm tắt | Giới thiệu tóm tắt văn bản quy phạm pháp luật:
|
Nội dung chi tiết | Trình bày tất cả mọi thông tin liên quan của văn bản pháp luật gốc được nêu ở mục 1.2 bằng cách đính kèm file nội dung *.odt đã mô tả ở mục 1.1. Trong trường hợp chưa thể soạn thảo được nội dung chi tiết, vui lòng ghi rõ “đang soạn thảo nội dung – vui lòng xem file đính kèm”. |
Đính kèm | Văn bản gốc – cũng cấp link file đính kèm lưu trữ tài liệu được mô tả ở mục 1.2 như sau vào trình soạn thảo:
Cần kiểm tra tình trạng share public trước khi đính kèm sau khi đăng bài |
Lược đồ | “Gia phả của văn bản pháp luật hiện thời trong hệ thống văn bản pháp luật” – mô tả mối quan hệ của Văn bản pháp luật với các Văn bản pháp luật khác. Các mối quan hệ (cấu trúc) với văn bản hiện thời cơ bản như sau:
(x): là số văn bản có liên quan. |
Văn bản liên quan | Là các văn bản có cùng nội dung liên quan với Văn bản hiện thời |
1.3.2 Tiêu chuẩn – Qui chuẩn
Nội dung | Hướng dẫn |
Tên tiêu chuẩn | Tên của Tiêu chuẩn – Quy chuẩn đầy đủ nhưng ngắn gọn, ví dụ
|
Nội dung tóm tắt | Giới thiệu tóm tắt Tiêu chuẩn – Quy chuẩn
|
Nội dung chi tiết | Tương tự nội dung chi tiết Văn bản pháp luật như đã nêu ở mục 1.3.1 |
Đính kèm | Tương tự như đã nêu ở mục 1.3.1 |
Lược đồ | Tham khảo thêm chú giải lược đồ văn bản ở mục 1.3.1:
|
T.chuẩn liên quan | Là các tiêu chuẩn có cùng nội dung liên quan với tiêu chuẩn hiện thời |
1.3.3 Sách – Giáo trình
Nội dung | Hướng dẫn |
Tên sách – giáo trình | Ghi đúng tiêu đề sách hay giáo trình đã được phát hành
|
Nội dung tóm tắt | Giới thiệu tóm tắt sách – giáo trình:
|
Nội dung chi tiết | Là nội dung sách được soạn thảo (hoặc chuyển đổi) ở định dạng OpenDocument (*.odt) như đã mô tả ở mục 1.1:
Trong trường hợp chưa thể soạn thảo được nội dung chi tiết, vui lòng ghi rõ “đang soạn thảo nội dung – vui lòng xem file đính kèm”. |
Đính kèm | Tham khảo 1.2, 1.3.1. Tuy nhiên có thể đính kèm tập tin Microsoft Word (docx, docm, dotm, dotx). |
Hình đại diện | Hình ảnh đại diện sách hay giáo trình (nếu có) |
Sách liên quan | Là các sách có cùng nội dung liên quan với sách hiện thời |
1.3.4 Tài liệu tham khảo
Nội dung | Hướng dẫn |
Tên tài liệu | Nên đặt ngắn gọn, tránh rườm rà không cần thiết. Tiêu đề phải gắn liền với nội dung |
Nội dung tóm tắt | Giới thiệu tóm tắt sách – giáo trình:
|
Nội dung chi tiết | Tương tự nội dung chi tiết sách – giáo trình đã mô tả ở mục 1.3.3 |
Đính kèm | Tham khảo 1.1, 1.3.1. Hỗ trợ đính kèm các văn bản Microsoft Word (docx, docm, dotm, dotx), Microsoft Excel (xlsx, xlsb, xls, xlsm), Microsoft PowerPoint (pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm), Text files (txt), TIFF Images (tif, tiff), Adobe Portable Document Format (pdf), Adobe Illustrator (ai), Scalable Vector Graphics (svg) |
Hình đại diện | Hình ảnh đại diện (nếu có) |
Tài liệu liên quan | Là các tài liệu có cùng nội dung liên quan với tài liệu hiện thời |
2. Nộp bài, hiệu chỉnh:
Thư viện xây dựng hỗ trợ các tình nguyện viên đăng các nội dung đã được mô tả ở mục 1 nói trên. Sau khi đăng bài, các thành viên cần xem lại nội dung, nếu cần thiết có thể hiệu chỉnh nội dung.
Nội dung hướng dẫn được chèn bằng văn bản OpenDocument (*.odt) – trong đó phần “Mục Lục (Table of Contents – TOC)” đã xóa thứ tự trang.